Le saviez-vous ? Il existe de nouvelles fonctionnalités disponibles avec Microsoft Office 365. Vous allez découvrir ses nombreux avantages dans cet article.
Office 365, le renouveau de Microsoft Office
Microsoft a déclaré pendant une conférence virtuelle, ils ont rebaptisé Office 365 Microsoft 365 et en même temps ont annoncé quelques changements qui seront compris dans le logiciel Microsoft 365.
Désormais, nommé Microsoft 365, le but est surtout de chercher à séduire davantage de nouvelle clientèle et de nouveaux horizons. C’est pourquoi tous les clients d’Office 365 pourront bénéficier de la plupart des nouveautés ajoutées sur l’offre Microsoft 365.
Comment fonctionne Office 365 ?
Office 365 n’implique en aucun cas l’achat d’une version alimentée avec le disque d’installation ainsi que le code de licence. Il inclut uniquement l’achat d’un abonnement lié à votre propre compte Microsoft accordé au téléchargement de quelques Go.
Pour pouvoir télécharger l’Office 365 , il faudrait d’abord sélectionner la version qui concorde le mieux à vos besoins ou bien la version d’évaluation gratuite, puis se connecter avec votre compte Microsoft. Il faudra en créer une nouvelle si vous n’en disposez pas encore.
Que ce soit un achat ou juste un essai gratuit – visitez le site Shein pour vos prochains achats – il est important de définir un mode de paiement dans le cas où cela n’aurait pas encore été fait. Ensuite, vous pourriez télécharger tous les fichiers indispensables à l’installation via Internet.
Que ce soit PC ou Mac, il est important de savoir que les fichiers sont très volumineux, donc il faudrait prévoir plusieurs Go de données. Le téléchargement nécessite également du temps en dépit de la connexion. Une fois terminé, Office 365 s’installera automatiquement.
Pour l’Office pour Mac, il est tout aussi possible de télécharger la version Office 365 depuis le Mac App Store. Il vous suffit de confirmer l’achat avec le mot de passe de votre identifiant Apple ou via votre Touch ID. Par contre, les adeptes des Tablettes ou encore des mobiles Android et iOS devront exclusivement télécharger les applications du package Office via Play Store ou l’App Store.
Dans la mesure où vous optez pour la version d’évaluation, il vous faudra alors désactiver le renouvellement automatique de l’abonnement. Si vous suivez à la lettre les instructions du support technique officiel, la version payante sera automatiquement renouvelée au bout de votre période d’essai.
L’utilisation sans connexion
À l’inverse des applications cloud ou Web qui nécessitent un serveur de dialogue, les logiciels Office 365 installent tous les fichiers nécessaires à son fonctionnement. Par conséquent, il est possible de travailler même étant hors ligne.
Dans ce cas, les fonctionnalités cloud seront indisponibles. Une fois que la connexion sera restaurée, ce dernier sera synchronisé automatiquement.
Les applications comprises
Dans la version Premium, la suite Office 365 permet l’accès aux dernières versions des applications Microsoft Office telles que la Messagerie Outlook, le logiciel de traitement de texte Microsoft Word, OneNote, Microsoft Excel ainsi que le PowerPoint.
Mise à part ces options de base du pack Office, il y a également les applications :
- Access : les versions Home, Personal, Business et Business Premium.
- Et Publisher : les versions Home et Personal.
Dans chaque version s’inclut le service de stockage One Drive permettant de stocker des données jusqu’à 1 To dans le cloud.
La Suite Microsoft Office accomplie le package avec Skype entrepris et avec les applications Microsoft Exchange, Sharepoint office online et Microsoft Teams qui s’ouvrent de plus en plus aux particuliers.
Teams propose aujourd’hui des solutions simples et fiables grâce aux nouvelles fonctionnalités. Toutes personnes auront accès à un tableau de bord tel que les calendriers ou encore la fonction To do list.
Pourquoi installer Microsoft 365 ?
La suite Office Microsoft 365 est connue à l’aide des logiciels Microsoft Office Word et excel ainsi que le PowerPoint. Toutefois, d’autres fonctionnalités restent encore ignorées étant donné que les suites bureautiques Office 365 disposent de plusieurs options que les fonctionnalités établies.
Le pack Microsoft Office 365 peut générer une utilisation plus vaste au sein de votre entreprise. Voici les 5 intérêts à installer Microsoft Office 365 :
- Vous aurez la chance de pouvoir collaborer avec des partenaires en évitant davantage des dépenses supplémentaires. Le Stockage cloud permet d’assurer une cohérence des versions et une sécurité centralisée.
- Vous serez à la disposition d’une nouvelle version d’un logiciel, d’autant plus que la version cloud Microsoft Office 365 facilite les actualisations.
- Permets de réduire les frais de gestion des licences ou ceux engendrés par l’archivage tel que la messagerie instantanée existante. C’est un atout de savoir utiliser la Suite Office 365.
- Les frais générés par la disposition de ce genre de système disponible, sécuritaire et fiable sont trop éminents.
- Il n’est pas utile de procéder au maintien d’un système d’information très compliqué sachant que cloud Microsoft Office 365 est la solution la plus appropriée.
Office 365 pour les particuliers ou pour les professionnels ?
Bien que cette nouvelle offre s’étende de plus en plus aux particuliers, Microsoft ne néglige pas pour autant les professionnels. Le Programme Word gratuit s’ajoute avec une autre version plus élaborée pour la correction orthographique. Éditer avec cette nouvelle version est de loin le mieux, car elle évite le plagiat et reformule mieux les paragraphes.
Le plus essentiel concernant la suite bureautique Office 365 pour les particuliers remplace désormais le nom de Microsoft 365, c’est l’outil bureautique par excellence des professionnels.
Pour les particuliers
Microsoft 365 permet d’avoir une avance avec les dernières applications :
- Créer des fichiers avec Word, Excel ou PowerPoint.
- Moyen de sauvegarde pouvant contenir plus de 400 000 photos. C’est également un moyen de stockage des documents pouvant contenir jusqu’à 1 To en ligne OneDrive.
- Bénéficier des atouts que Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive et Skype ont à offrir.
- Microsoft 365 peut être utilisée sur un ordinateur de bureau ou portable, tablette ou encore téléphone, car il est adapté avec Windows, avec macOS, avec l’iOS et ainsi qu’avec l’Android.
Pour les professionnels
Qu’il s’agisse d’une PME ou d’un TPE, il existe quelques offres d’abonnement qui se différencient par les coûts et les avantages proposés.
- La Microsoft 365 Business Basic
À 4,20 € hT par mois, avec accès aux versions web et mobile de Word, d’Excel et de PowerPoint; ainsi qu’à la Microsoft Teams, Microsoft Exchange, Microsoft OneDrive et à la Microsoft SharePoint.
Idéal pour les entreprises désirant des solutions simples.
- La Microsoft 365 Business Standard
À 10,50 € HT par mois, avec accès aux Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher ainsi qu’aux Microsoft Access, Microsoft Teams, Microsoft Exchange, Microsoft OneDrive et à la Microsoft SharePoint.
Idéal pour les entreprises désirant la gamme entière des outils bureautiques de Microsoft 365.
- La Microsoft 365 Business Premium
À 16,90 € HT par mois, un accès à toutes les options de la Microsoft 365 Business standards avec en plus la Microsoft Intune et la Microsoft Azure Information Protection.
Idéal pour les entreprises désirant les solutions les plus fiables et sécuritaires tout en disposant des outils collaboratifs complets de Microsoft 365 – découvrez l’outil de gestion Confluence ! – et une protection assurée contre les cyber menaces, en surplus.
- La Microsoft 365 Apps
À 8,80 € HT par mois, avec accès aux Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher, Microsoft Access ainsi qu’à la Microsoft OneDrive.
En bref, Microsoft 365 offre de nombreuses nouveautés en étendant ses fonctions à un public plus large tout en ayant un prix inchangé.
